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Module

Individuell gestaltbare Arbeitsumgebung
Sie gestalten Ihren Online-Arbeitsplatz individuell und bestimmen selber, welche Informationen Sie auf Ihrer persönlichen Startseite sehen wollen. Lassen Sie sich hier direkt über Änderungen in verschiedenen Projekten, Termine und Aufgaben informieren: OneGov Work ist mit seinen verschiedenen Modulen ihr persönlicher, handlungsorientierter virtueller Arbeitsplatz.

Arbeitsraum – Für eine optimale Zusammenarbeit
Im Modul «Arbeitsraum» arbeiten verschiedene Mitarbeitende und verwaltungsexterne Projektmitglieder organisationsübergreifend zusammen. Dabei können Sie den Teilnehmenden verschiedene Berechtigungen vergeben. Alle notwendigen Dokumente werden hier zentral und gemeinsam verwaltet. Sie organisieren Sitzungen, laden andere dazu ein, führen in Echtzeit das Sitzungsprotokoll und halten dieses in einem als PDF fest, dessen Layout Sie einfach auf Ihr Corporate Design anpassen können.

Auftragsbox – Verwaltung von alltäglichen Aufgaben leicht gemacht
Mit dem Modul «Auftragsbox» haben Sie die Möglichkeit, tägliche Aufgaben innerhalb eines Projektes oder einer Arbeitsgruppe schnell zu erstellen und zuzuweisen. Den Projektfortschritt behalten Sie stets im Auge. In der auf ihre Bedürfnisse angepassten Auftragsbox lassen sich einzelne Aufträge aufgrund von Kriterien wie Zuständigkeit, Status, Lieferpaket, Priorität oder Bereich schnell und einfach filtern und sortieren.

Buch – Publikationen gemeinsam erstellen, verwalten und publizieren
Im Modul «Buch» erstellen mehrere Autorinnen und Autoren zentral Publikationen. Die einzelnen Kapitel können unabhängig voneinander und zeitgleich bearbeitet werden. Das Modul erstellt für Sie automatisch ein Inhaltsverzeichnis und stellt sicher, dass alle Formatierungen und das definierte Layout korrekt abgebildet werden. Das Resultat ist ein druckfertiges PDF-Dokument, das Ihrem Corporate Design entspricht. Ideal ist das Modul «Buch» für die gemeinsame Führung und laufende Aktualisierung von Handbüchern wie dem Personal- oder Organisationshandbuch.

Fokus – Gezielt informieren, angeregt diskutieren
Im Modul «Fokus» tauschen Mitarbeitende einer Arbeitsgruppe oder Organisation Meinungen und Informationen zu einem bestimmten Thema aus. Sie besprechen die gemeinsame Projektentwicklung, fordern Hilfe an, geben Tipps, Fragen werden beantwortet und gemeinsam Lösungen erarbeitet. Das Modul funktioniert ähnlich wie ein Blog oder ein Diskussions-Forum.